Hoppa till innehållet

Hyra eller köpa värmeskåp?

Snabbt svar

Att hyra ett värmeskåp kostar från cirka 400 kr exkl. moms per dygn hos en mindre uthyrare och upp mot 800 kr för en tolvblecksmodell i Stockholm. För ett enstaka bröllop eller företagsevent är hyra nästan alltid billigast. Räknar du med regelbunden catering eller fast drift blir ett köpt skåp billigare långt tidigare än de flesta tror — redan efter drygt tio hyrdygn för ett litet skåp, och efter en dryg månads återkommande uthyrning för ett skåp i cateringstorlek.

Skillnaden ligger i vad priset faktiskt täcker. Hyrpriset gäller själva skåpet för en användningsdag. Transport, helgtillägg och ibland bleck till kantinerna läggs på separat, och det är där en hyra som såg billig ut på hemsidan plötsligt kostar lika mycket som ett köp.

Ett rostfritt värmeskåp lastas in i en skåpbil utanför en uthyrningsfirma inför ett cateringuppdrag
Hyrpriset gäller själva skåpet. Transport och helgtillägg läggs ofta på separat, och det är där kalkylen brukar slå fel.

Vad kostar det att hyra ett värmeskåp?

Priset styrs av två saker: skåpets storlek och var i landet du hyr det. Ingen av uthyrarna nedan är rikstäckande, utan var och en sätter sina egna priser för sin egen stad.

UthyrareOrtStorlekPris/dygn
FESToTÄLTHelsingborgStandardskåp, hämtas själv400 kr exkl. moms
Table UthyrningStockholm12 bleck (GN 1/1)800 kr exkl. moms
Norrorts PartyserviceStockholm12 bleck (mindre modeller från 450 kr)800 kr exkl. moms
Westmans22 bleck / 34 bleck1 740 kr / 2 140 kr

Westmans pris är ett riktpris snarare än en exakt jämförelsesiffra. Vid sidan om de renodlade uthyrningsfirmorna finns även Hygglo, en marknadsplats där privatpersoner hyr ut utrustning till varandra. Där låg varmhållning i Stockholm på omkring 300 kr per dag eller 1 050 kr för en vecka vid senaste kontrollen, men de priserna är inklusive moms och riktade mot privatpersoner — jämför dem inte rakt av med exkl.-moms-priserna ovan.

Vad kostar det att köpa ett värmeskåp?

Köper du i stället ligger prisstegen mellan cirka 4 490 kr för ett litet rostfritt skåp och drygt 40 000 kr för de största trefasmodellerna för storkök. Hela prisstegen, sorterad efter kapacitet och hjul, finns samlad under värmeskåp för restaurang och catering.

Räkneexempel: när lönar sig hyra, när lönar sig köp?

Här är två räkneexempel byggda på priserna ovan och på köpprisstegen för /varmeskap. Räkneexemplen bygger på priserna ovan, inte på en officiell branschsiffra, och de räknar bara på själva hyres- eller inköpspriset — förvaring, försäkring och underhåll efter ett köp är inte inräknat.

Litet skåp
Köp från cirka 4 490 kr, hyra från cirka 400 kr per dygn. 4 490 delat med 400 ger break-even redan vid ungefär 11 hyrdygn.
Skåp i cateringstorlek
Köp från cirka 28 000 kr, hyra cirka 800 kr per dygn i Stockholm. 28 000 delat med 800 ger break-even vid 35 hyrdygn.

Tumregeln som räkneexemplen pekar mot: används skåpet färre än ungefär tio dagar om året — ett bröllop, en företagsfest, en enstaka festival — lönar hyra sig nästan alltid. Används det regelbundet, varannan vecka eller oftare, är skåpet betalt inom ett år och köp blir det billigare alternativet.

Temperaturkravet är för övrigt detsamma oavsett ägandeform. Livsmedelsverkets riktvärde för varmhållning ligger på 60 °C, och det skåp du väljer — hyrt eller köpt — behöver klara det med marginal.

Riktvärdet kommer från Livsmedelsverkets Kontrollwiki, Temperatur.

Vad ingår i hyrpriset — och vad tillkommer?

Grundpriset gäller skåpet, inte allt runt omkring. FESToTÄLT i Helsingborg tar 400 kr exkl. moms per dygn om du hämtar själv, men lägger på 1 000 kr exkl. moms i transport tur och retur om de kör åt dig, plus 540 kr exkl. moms i helgtillägg när leverans eller hämtning måste ske en helg. Table Uthyrning i Stockholm är tydliga med att bleck till kantinerna inte ingår i deras tolvblecksskåp — de hyrs separat — och att transportkostnad tillkommer utöver dygnshyran på 800 kr exkl. moms.

Motsatsen finns också. hyrvärmeskåp.se, som förmedlar sina skåp via Hygglo i Stockholm och Uppsala, skriver att försäkring, kantiner och lock ingår i priset. Fråga alltid rakt ut vad som räknas in innan du bokar — samma dygnspris kan betyda helt olika saker beroende på uthyrare.

Hyra värmeskåp i din stad

Värmeskåp hyrs ut lokalt, inte av någon rikstäckande kedja. FESToTÄLT jobbar i Helsingborg och Skåne, Table Uthyrning och Norrorts Partyservice i Stockholm, Westmans i sitt eget område och hyrvärmeskåp.se mellan Stockholm och Uppsala. Bor du någon helt annanstans är det första steget att söka efter en uthyrare i din egen stad — annars äter transporten snabbt upp det du sparar på hyran. Boka i god tid inför storhelger som studenten och julbordssäsongen, då de lokala lagren är begränsade och snabbt blir fullbokade.

Är det verkligen ett värmeskåp du behöver?

Handlar det egentligen om att hålla enstaka tallrikar varma inför en sittning snarare än mat i kantiner, kan en tallriksvärmare vara både billigare och enklare att hantera. Skillnaden mellan de två, med exempel för olika typer av servering, finns under tallriksvärmare eller värmeskåp. Ska skåpet användas till en buffé hyrs ofta en chafing dish av samma uthyrningsfirma, eftersom sortimenten hänger ihop och kan bokas i samma leverans.

Landar du på köp men vill hålla nere investeringen finns ett tredje spår mellan att hyra och att köpa nytt. När begagnad utrustning lönar sig och när den inte gör det finns samlat under begagnad restaurangutrustning.

Räkna på dina egna hyrdygn

Vet du redan att det blir återkommande drift är resten en fråga om storlek och hjul. Hela prisstegen för att köpa finns samlad på en sida.

Se värmeskåpen att köpa

Jämför värmeskåpen att köpa